Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13.02.2026

Kim jesteśmy

Platforma WeLearnin („my", „platforma") świadczy usługi edukacyjne dla uczniów i nauczycieli.

W kontekście korzystania z platformy przez szkoły:

  • Administratorem danych osobowych uczniów i nauczycieli jest Szkoła, która zdecydowała o korzystaniu z platformy w procesie dydaktycznym.
  • My działamy jako podmiot przetwarzający (procesor), przetwarzając dane na podstawie umowy powierzenia ze Szkołą (UPD).
  • W odniesieniu do zagregowanych, zanonimizowanych danych (których nie da się powiązać z konkretną osobą lub szkołą) możemy działać jako samodzielny administrator wyłącznie w celu analityki, badań i ulepszania produktu.

Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane, możesz skontaktować się z nami pod adresem:
[email protected]

W sprawach realizacji praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie itd.) zazwyczaj pierwszym kontaktem powinna być Szkoła (np. dyrektor lub inspektor ochrony danych), ponieważ to Szkoła jest administratorem danych.

Dane, które zbieramy

Zbieramy i przetwarzamy następujące typy danych, w imieniu Szkoły:

Dane konta

  • imię, nazwisko
  • adres e‑mail (zwykle szkolny)
  • zaszyfrowane hasło

Dane edukacyjne

  • klasa / rocznik
  • nazwa i podstawowe dane Szkoły
  • rozwiązywane zadania i testy
  • wyniki, próby, znaczniki czasu
  • dane gamifikacyjne (odznaki, metryki postępu, ELO na przedmiot, ustawienia rankingów)

Dane użytkowania

  • zdarzenia w aplikacji (nawigacja, kliknięcia, używane funkcje)
  • logi bezpieczeństwa i techniczne (w zakresie niezbędnym do utrzymania i zabezpieczenia usługi)

Do analityki produktu używamy m.in. Mixpanel (z rezydencją danych w UE).

Przesłane treści

Nauczyciele mogą przesyłać pliki i inne treści (np. PDF, prezentacje, notatki, zadania).
Nauczyciele są odpowiedzialni za to, aby:

  • mieć prawo do przesyłania i udostępniania materiałów,
  • nie przesyłać zbędnych danych wrażliwych (np. dotyczących zdrowia, pochodzenia etnicznego, poglądów religijnych, itp.),
  • prawidłowo ustawić widoczność treści (np. tylko ta klasa, tylko szkoła, prywatne).

Jak wykorzystujemy dane

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  1. Świadczenia i obsługi platformy edukacyjnej

    • tworzenie kont nauczycieli i uczniów,
    • przypisywanie uczniów do klas i szkół,
    • udostępnianie zadań, testów i materiałów.

  2. Przechowywania i oceniania wyników

    • rejestrowanie rozwiązań zadań, wyników testów, postępu w czasie,
    • generowanie raportów postępów dla nauczycieli i (opcjonalnie) uczniów.

  3. Gamifikacji i motywowania

    • przyznawanie odznak, punktów i wyników ELO,
    • tworzenie rankingów (domyślnie z użyciem pseudonimów; imię i nazwisko może być pokazane tylko po świadomym wyborze użytkownika).

  4. Umożliwienia nauczycielom przesyłania i udostępniania treści

    • tworzenie zadań, kolekcji, materiałów lekcyjnych,
    • zarządzanie widocznością treści (publiczne / dla wybranych / prywatne).

  5. Poprawy usługi poprzez analitykę

    • zrozumienie, jak użytkownicy korzystają z platformy,
    • identyfikacja problemów UX i błędów,
    • optymalizacja istniejących funkcji i projektowanie nowych.

  6. Zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom

    • ochrona przed nieautoryzowanym dostępem,
    • wykrywanie nadużyć i prób ataków,
    • utrzymywanie logów bezpieczeństwa.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie wykorzystujemy ich do reklam stron trzecich.
Wszystkie przetwarzania służą wyłącznie celom edukacyjnym i utrzymaniu/rozwojowi platformy.

Podstawa prawna przetwarzania

Zgodnie z RODO:

  • Po stronie Szkoły (administrator)

    • przetwarzanie danych uczniów i nauczycieli odbywa się zazwyczaj na podstawie:
      • obowiązków prawnych i zadań oświatowych wynikających z polskiego prawa oświatowego (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO),
      • oraz/lub uzasadnionych interesów Szkoły w organizacji procesu dydaktycznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • Po naszej stronie (podmiot przetwarzający)

    • działamy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (UPD) zawartej ze Szkołą, wykonując jej udokumentowane instrukcje.

  • Dla wewnętrznej analityki zagregowanej i pseudonimizowanej

    • możemy przetwarzać takie dane jako niezależny administrator na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • przy czym dane są maksymalnie ograniczone, zanonimizowane/zdeidentyfikowane i nie służą profilowaniu konkretnych osób.

W przypadkach, gdy prosimy o dobrowolną zgodę (np. dodatkowe cookies, ewentualny newsletter), przetwarzanie odbywa się na podstawie tej zgody i można ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na korzystanie z podstawowej funkcjonalności edukacyjnej.

Wymagania wiekowe

  • Uczniowie korzystają z platformy w ramach swojej Szkoły – kwestie wieku i ewentualnych zgód rodziców reguluje Szkoła zgodnie z prawem krajowym i własną polityką.
  • Nie zakładamy, że uczeń samodzielnie udziela zgody na przetwarzanie wszystkich swoich danych edukacyjnych – podstawą są zadania Szkoły jako administratora.
  • Nauczyciele powinni mieć ukończone 18 lat.

W niektórych krajach (w tym w Polsce) wiek samodzielnej „zgody cyfrowej" dziecka wynosi do 16 lat. Jeśli kiedykolwiek będziemy opierać się na zgodzie dziecka w rozumieniu art. 8 RODO (np. dodatkowe funkcje niezwiązane z programem szkolnym), będziemy wdrażać dodatkowe mechanizmy zapewniające zgodę rodzica lub opiekuna.

Przechowywanie danych i usługi stron trzecich

Korzystamy z zaufanych dostawców usług zlokalizowanych w UE/EOG (lub z odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi przy transferze):

  • DigitalOcean, AWS S3, Railway, MongoDB Atlas, Redis – hosting infrastruktury, baza danych, przechowywanie plików, pamięć podręczna.
  • Mixpanel (rezydencja danych w UE) – analityka produktu.

Dokładna lista i kategorie podprocesorów znajduje się w Umowie Powierzenia (UPD) zawieranej ze Szkołą.

Okres przechowywania danych

  • Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak konto jest aktywne i jak długo Szkoła korzysta z platformy, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu.
  • Po zakończeniu współpracy ze Szkołą postępujemy zgodnie z UPD, co zazwyczaj oznacza:
    • usunięcie lub anonimizację danych po upływie ustalonego okresu retencji,
    • wcześniejszy eksport danych na żądanie Szkoły.

Udostępnianie danych

  • Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych.
  • Dane są udostępniane wyłącznie:
    • upoważnionym użytkownikom Szkoły (nauczyciele, administratorzy),
    • podwykonawcom działającym jako podmioty przetwarzające (hostingi, dostawcy analityki i infrastruktury), zgodnie z UPD i umowami gwarantującymi odpowiedni poziom ochrony.

Dane uczniów nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Nauczyciele są odpowiedzialni za zapewnienie, że mają prawo do przesyłania materiałów, które udostępniają innym użytkownikom na platformie.

Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie komunikacji (HTTPS),
  • przechowywanie haseł wyłącznie w formie zaszyfrowanej,
  • ograniczanie dostępu do danych według zasady „need‑to‑know",
  • logowanie zdarzeń bezpieczeństwa i monitorowanie nieautoryzowanych prób dostępu.

Mimo zastosowania odpowiednich środków, żaden system nie jest w 100% odporny na naruszenia. W razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych dotyczących Szkoły, niezwłocznie informujemy Szkołę, aby mogła zrealizować swoje obowiązki wobec organu i osób, których dane dotyczą.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci m.in. następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych,
  • Prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
  • Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • Prawo ograniczenia przetwarzania,
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • Prawo do przenoszenia danych (otrzymania kopii w ustrukturyzowanym formacie).

W praktyce, ponieważ administratorem jest Szkoła, najlepiej:

  1. Zgłoś swoje żądanie do Szkoły (np. wychowawcy, dyrektora, IOD).
  2. My, jako podmiot przetwarzający, udzielimy Szkole wsparcia technicznego w realizacji Twojego żądania.

Możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio pod adresem:
[email protected]
– w takim przypadku, jeśli to możliwe, przekażemy Twoje żądanie właściwej Szkole.

Masz także prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – www.uodo.gov.pl

Pliki cookie i analityka

Używamy plików cookie i podobnych technologii w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania platformy (logowanie, sesje, bezpieczeństwo),
  • prowadzenia podstawowej analityki (np. z Mixpanel), pozwalającej ulepszać platformę.

W przypadku cookie/analityki, które nie są niezbędne do działania serwisu, możemy poprosić Cię o osobną, dobrowolną zgodę – możesz ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach.

Zmiany w tej polityce

Możemy aktualizować tę Politykę Prywatności od czasu do czasu, np. gdy:

  • zmienią się funkcje platformy,
  • zaczniemy działać jako spółka zamiast osoby fizycznej,
  • zmienią się przepisy prawa.

O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem platformy lub e‑maila.
Aktualna wersja polityki będzie zawsze dostępna na tej stronie.

Jeżeli w przyszłości obsługę platformy przejmie nowa spółka kontrolowana przez dotychczasowego dostawcę, poinformujemy o tym szkoły oraz zaktualizujemy dane administratora/podmiotu przetwarzającego w niniejszej polityce i w umowach z placówkami.